Утверждено

                                                                                              распоряжением Администрации

                                                                                  Кривцовского сельсовета

                                                                           Щигровского района

                                                                                от 04.04.2012г. №

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заместителя Главы Администрации Кривцовского сельсовета

Щигровского  района  Курской области

 

        1.1. Заместитель Главы Администрации Кривцовского сельсовета

является должностным лицом. Назначается на должность и освобождается от должности Главой  Кривцовского сельсовета.

        1.2. Заместитель Главы Администрации подчинен и подотчетен

непосредственно Главе  Кривцовского сельсовета.

        1.3. На должность заместителя Главы Администрации назначается лицо, имеющее, как правило, высшее образование и практический опыт работы в органах исполнительной власти и управления.

       1.4. Заместитель Главы Администрации в своей деятельности  руководствуется:

       -Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами;

       - Указами Президента РФ;

       -постановлениями правительства Российской Федерации;       

       -постановлениями и распоряжениями Администрации Курской области;      

      -постановлениями и распоряжениями Главы Щигровского района;

       - Уставом  муниципального образования «Кривцовский сельсовет;

- Положением о  комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных  служащих и урегулированию конфликта интересов;

       - постановлениями и распоряжениями Администрации Кривцовского сельсовета;

       - Правилами внутреннего трудового распорядка;

       - настоящей инструкцией.

       1.5. Заместитель Главы Кривцовского сельсовета доложен знать:

        - Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся обеспечения управления;

        - порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

        - основы программирования;

        - документо-образование;

        - основы  организации труда и управления;

 

2. Обязанности заместителя Главы Кривцовского сельсовета

         2.1. Обеспечение четкого ведения делопроизводства.

       -осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главы Кривцовского сельсовета;

       - принимает документы, личные заявления  - регистрирует и обеспечивает своевременное рассмотрение и выполнение;

       - разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);

        - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Главы Кривцовского сельсовета, обеспечивает их грамотное редактирование;

        - по поручению Главы Кривцовского сельсовета составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

        - выполняет работу по подготовке заседаний Собрания депутатов, собраний жителей;

       - разрабатывает и оформляет номенклатуру дел в Администрации и

инструкцию по ведению делопроизводства, контролирует их исполнение;

       -оформляет папки постановлений и распоряжений  Администрации;

       -организует контроль за постановкой делопроизводства в  Администрации;

       -готовит описи дел по личному составу,  постоянного хранения;

        -готовит дела общего делопроизводства к сдаче в архив и обеспечивает их сохранность;

      -организует экспертизу ценности документов;

      -передает документы постоянного хранения в Архивный отдел администрации Щигровского района, а документы временного срока хранения на уничтожение в соответствии с инструкцией по делопроизводству;

2.2. Организует и осуществляет контроль над исполнением документов  Администрации Кривцовского сельсовета

        - ведет учет постановлений и распоряжений Администрации Кривцовского сельсовета;

        - ведет учет и контроль над сроками рассмотрения предложений и заявлений граждан по правилам, предусмотренным инструкцией по делопроизводству;

        -организует своевременное исполнение постановлений и распоряжений  Администрации Кривцовского сельсовета, других организационно-распорядительных документов  в сроки определяемые Главой Кривцовского сельсовета, докладывает ему о ходе исполнения документов;

         - выдает письменные и устные справки по документам Администрации.

2.3. Организует и координирует с учетом национально-культурных традиций населения работу учреждений социально-культурного назначения (сельский дом культуры, библиотека),

        - организует учет лиц, помощь которым осуществляется за счет

средств управления социальной защиты населения;

        - организует проведение общественных оплачиваемых работ по благоустройству поселения, ремонту дорог и тому подобное за средства местного бюджета, внебюджетных фондов, привлеченных средств;

        - принимает меры по улучшению жилищных, материальных и социально- бытовых условий малообеспеченных и инвалидов, семей потерявших кормильца, престарелых граждан, нуждающихся в обслуживании на дому;

        - способствует устройству нуждающихся в учреждения  социального обеспечения (дома-интернаты для ветеранов и престарелых);

        - принимает меры к устройству детей, оставшихся без попечения родителей, в детские дома и приюты, школы-интернаты и на воспитание в семьи граждан;

       -осуществляет контроль за работой учреждений и организаций расположенных на территории Кривцовского сельсовета;

         - выполняет отдельные разовые поручения Главы  Кривцовского сельсовета.

 

2.4. Ведение похозяйственного учета:

         - уточнение записей в похозяйственных книгах на 1 января каждого года;

         - сверка с отделом ЗАГС  Администрации Щигровского района  по актовым записям на родившихся и умерших и внесение изменений в похозяйственные книги;

         - 1 раз в квартал уточнение поголовья скота и птицы в личных подсобных хозяйствах граждан;

         - отчетность по населению, скоту и птицы, жилищному фонду (ежемесячно, поквартально, за год).

 

2.5. Ведение кадрового хозяйства:

          - ведет учет личного состава Администрации Кривцовского сельсовета в соответствии с унифицированными формами  первичной учетной документации;

          - оформляет прием, перевод,  увольнение работников, заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности;

          - формирует и ведет личные дела, вносит в них изменения.

 

2.6. Земельный контроль

         -готовит к рассмотрению вопросы о предоставлении и изъятии земельных участков из земель находящихся в ведении Администрации Кривцовского сельсовета. Подготавливать по ним проекты постановлений.

        -участвует в рассмотрении земельных споров граждан, предприятий, учреждений, земли которых находятся в ведении Администрации Кривцовского сельсовета.

        -осуществляет контроль,  над соблюдением установленного режима использования и охраны земель, соблюдением земельного законодательства всеми собственниками земель, землевладельцами, землепользователями и арендаторами.

        -участвует в подготовке предложений по установлению в соответствии с законодательством РФ  земельного налога.

   -отвечает за рассмотрение подготовленных комитетом по земельным ресурсам и землепользованию материалов по выявлению земельных участков для формирования специального земельного фонда и перераспределения земель в границах Кривцовского сельсовета. 

 

 2.7. Организация доступа к информации  на официальном сайте Администрации Кривцовского сельсовета

 

  -организация доступа к информации о деятельности Администрации Кривцовского сельсовета Щигровского района Курской области;

 -наполнение и обновление информации на официальном сайте Администрации Кривцовского сельсовета Щигровского района Курской области;

-опубликование и обнародование нормативных правовых актов Администрации Кривцовского сельсовета Щигровского района Курской области;

       -своевременное размещение информации на официальном сайте Администрации.

     -осуществляет контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Администрации.

 

     2.8.  Ведение    паспортного   учета     

-осуществляет регистрацию по месту жительства и по месту пребывания граждан Российской Федерации;

     -осуществляет снятие с регистрационного учета по месту жительства  граждан Российской Федерации;

     -несет персональную ответственность за полноту и достоверность сведений, предоставление   отчетности в отделение УФМС  России по Курской области в Щигровском  районе.

 

 

        2.9. Ведение учета военнообязанных

        - разрабатывает план мероприятий по учету военнообязанных на каждый текущий год;

       - формирует и ведет карточки первичного учета военнообязанных проживающих на территории  поселения;

      - формирует  списки призывников по каждому отчетному году, проживающих на территории  поселения,

      -осуществляет переписку с ВК по г. Щигры и Щигровскому району по учету военнообязанных и призывников проживающих на территории  поселения.

 

         3. Печатает служебные материалы, необходимые для работы Администрации Кривцовского сельсовета и депутатов Собрания  депутатов Кривцовского сельсовета.

 

        4. Выполняет отдельные разовые поручения Главы Кривцовского сельсовета.

 

        5. ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ИМЕЕТ ПРАВО:

      5.1.Знакомится с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

Запрашивать от исполнителей (письменно и устно) информацию о ходе исполнения документов и устных указаний главы администрации, а также по другим вопросам - по поручению главы администрации.

      5.2 Подписывать отдельные виды документов в пределах своей компетенции.

      5.3 Присутствовать на заседаниях комиссий при Администрации, совещаниях, проводимых во исполнение контролируемых документов и по другим вопросам своего ведения, на заседаниях Собрания депутатов;

         - проверять организацию труда;

         -организацию проверки исполнения и качество ведения делопроизводства в Администрации;

         -проверять состояние делопроизводства, правильность формирования и оформления дел в Администрации;

        -вносить предложения Главе Кривцовского сельсовета по указанным вопросам;

         -делать замечания, возвращать для исправления, неправильно оформленные документы;

        - запрашивать от исполнителей (письменно и устно) информацию о ходе исполнения документов и устных указаний Главы  Кривцовского сельсовета;

 

6. Заместитель Главы  Кривцовского сельсовета  несет ответственность:

        - за своевременное размещение информации на официальном сайте Администрации.

       - за четкий порядок и высокое качество в оформлении, получении и дальнейшем прохождении всех документов, находящихся в делопроизводстве и архиве;

       - за четкое ведение контроля над исполнением документов, своевременную информацию главы о ходе их исполнения;

       - за точность выдаваемых справок по документам Администрации;

       - за исполнение бланков строгой отчетности, печатей и штампов администрации строго по их назначению.

      - за разглашение сведений, содержащихся в документах не в служебных целях;

        - за чистоту и порядок в рабочих помещениях Администрации.

 

 

 

 

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с ФЗ-№25 от 2 марта 2007 г. « О муниципальной службе в Российской Федерации», ФЗ-№131  от 6 октября 2003 г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,

На основании Устава муниципального образования «Кривцовский сельсовет» Щигровского района  Курской области.

 

 

 

С должностной инструкцией ознакомлена __________________________________